Evénementiel
Evénements
Je prends en charge l’organisation de tout événement : inaugurations, séminaires, journées cohésions, assemblées générales… Je me charge également de rechercher et préparer des présents pour vos employés lors de différentes festivités. Les idées sont nombreuses !
Définition du projet
Nous établissons ensemble le déroulement de votre événement : la thématique, la planification, le budget, les activités, les animations, la restauration…
Préparation et envoi des invitations
Nous définissons les différents canaux de communication.
Je réalise et envoie des invitations d’après une liste prédéfinie. Un appel téléphonique peut aussi être réalisé. Si des inscriptions sont requises je me charge du registre des inscriptions.
S’il s’agit d’un événement tout public, je publie des annonces dans les médias et alimente vos réseaux sociaux.
Recherche des prestataires et réalisation des contrats
Je recherche des prestataires selon un projet préalablement défini. Nous définissons les différents canaux de communication.
Préparation des documents supports et affichage
Je réalise les programmes ainsi que les panneaux d’informations à afficher sur site…
Accueil et accompagnement sur place
Je me rends sur place le jour de l’événement et me charge d’accueillir et orienter vos invités et prestataires. J’orchestre la journée en m’assurant du bon déroulement des différentes prestations.
Service proposé selon la distance.